10 правил подготовки к удаленной (дистанционной) оценке (ДО)

19.01.2021

10 правил подготовки к удаленной (дистанционной) оценке (ДО)

1. Изучить нормативные документы Росаккредитации в сфере удаленной (дистанционной) оценки
1. Инструкция по подписанию документов ЭЦП 02.1-3.0002,
2. Руководство по проведению удаленной оценке СМ № 03.1-1.0007 (вер. 02),
3. Инструкция пользователя программного продукта TrueConf для организации видеоконференцсвязи 02.1-3.0001)
2. Проверить статус своих ЭЦП
1. При необходимости заказать более свежую версию или изготовить ЭЦП для заместителя руководителя
3. Определить нет ли ограничений на проведение дистанционной оценке
1. отсутствие технических возможностей для проведения ДО,
2. внутренние ограничения, в связи с осуществлением деятельности со сведениями, составляющими государственную тайну
3. выездная не проводилась более 3-х лет
4. деятельность АЛ с нарушениями, связанными с выдачей сертификатов или протоколов. Оформление протоколов без проведения испытаний.
4. Определить ответственных за техническую часть проведения дистанционной оценки, которые должны:
1. - проверить работу микрофонов и камер, а также стабильность подключения
2. - заранее обеспечить подключение к ресурсу на котором, необходимо разместить документы и сведения
3. - попробовать тестовое подключение
4. - организовать как можно больше точек подключения у заявителя, т.е. компьютеры с подключением к интернету и вебкамерой с микрофоном.
5. Определить перечень документов (сведений) и формат их передачи и подготовить их
1. Для начала можно ориентироваться на перечень из приложения 3 Руководства по удаленной оценке
2. Изготовление скан копий документов и присвоение им соответствующих названий
6. Согласовать участников, дату и план ДО
1. Заявленные участники должны перекрывать всю область аккредитации и процедуры СМ
7. Обговорить действия при нарушении интернет связи
1. возможность проведения коммуникации по телефону
2. иметь резервные способы подключению к интернету
8. Обговорить условия по конфиденциальности
1. При необходимости можно попросить экспертов подписать заявление о конфиденциальности
9. Необходимо обеспечить наличие образцов (проб) для проведения экспериментальной проверки
1. Возможно заранее согласовать с экспертной группой какие образцы потребуются
2. Также возможно что образцы будут предоставлены экспертной группой, в этом случае нужно зарегистрировать поступившие образцы в соответствии с СМ лаборатории
10. Договориться о перерывах
1. Все время быть на связи во время ДО не обязательно ко всему прочему это очень утомительно и поэтому желательно сразу договориться о перерывах каждый час-полтора, перерывах на обед. Так работа будет более продуктивнее

На курсе: ” Менеджмент лабораторного подразделения (ГОСТ ISO/IEC 17025-2019, ИСО 19011, Критерии аккредитации)” , мы разбираем подробнее, эти и многие другие вопросы, а самое главное, помогаем внедрить полученные знания в Вашу деятельность.

Скачать документы ФСА

Комментарии

Добавить комментарий

Подтверждаю согласие с политикой конфиденциальности в отношении обработки персональных данных и даю согласие на обработку персональных данных