8 особенностей при аренде оборудования

08.10.2021

8 особенностей при аренде оборудования

Добрый день, Коллеги!

Предлагаем Вашему вниманию статью на тему: "8 особенностей при аренде оборудования"

Автор: Фалкин Дмитрий Владимирович

     

        Что входит в понятие ресурсов с точи зрения ГОСТ ISO/IEC 17025-2019? Оборудование (по факту все материальные ресурсы), персонал, помещения и услуги. Т.е. то, что непосредственно обеспечивает компетентность. Иногда возникает необходимость временно воспользоваться «чужим» оборудованием. И несмотря на то, что ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 требует, чтобы только обеспечивался доступ к оборудованию, в рамках Российской действительности необходимо четко понимать, кто является реальным собственником оборудования. Данная информация необходима и для налогового учета, и для юридической ответственности, и для подтверждения объективности выполненных измерений. В интернет-ресурсах часто появляется информация, что существует запрет на аренду ресурсов, но это неверно. Запрета нет. Необходимо правильно оформить документы и организовать работу с оборудованием.

  1. Договор

    1. Это самое начало. В рамках договора описываются все условия передачи и возврата ресурсов в аренду, а также порядок и сумма оплат данных услуг.

  2. Кто собственник?

    1. Важно быть уверенным, что вы берете в аренду ресурсы у собственника, а это подтверждается накладной, договором купли-продажи или другими официальными документами. В ином случае договор аренды будет признан недействительным.

  3. Акт приема-передачи

    1. Данный документ четко фиксирует факт передачи права владения ресурсом. Важными сведениями акта являются дата, а в некоторых случаях и время передачи ресурса.

  4. Исполнение СМ

    1. После получения ресурса, необходимо запустить элементы СМ по управлению полученным ресурсом. Вне зависимости от срока, на который ресурс был передан во временное пользование, все запланированные системой менеджмента действия должны быть выполнены до начала использования. Например: наклеить этикетки, включить в графики, планы, провести проверку компетентности и прочее.

  5. ФГИС

    1. Очень важно помнить о необходимости подгрузить во ФГИС данные о новом ресурсе в соответствии с действующими приказами по передачи данных во ФГИС.

  6. Проверка работоспособности

    1. Эта особенность больше важна для арендодателя. После возвращения ресурса из аренды необходимо выполнить действия системы менеджмента по управлению ресурсами, находящимся вне её зоны постоянного контроля, до начала использования. 

  7. Полный комплект.

    1. При аренде оборудования убедитесь, что вы взяли все необходимые ресурсы, необходимые для работы, транспортировки и обслуживания. А также в некоторых случаях устройства для отбора или хранения проб. Если арендуемое оборудования стационарное, то объектом аренды будет и часть помещений где располагается оборудование. 

  8. Неиспользование одновременно

    1. И, наверное, самое главное. Распространенная ошибка при арендных отношениях: временная передача прав владения и пользования означает, что пользоваться ресурсом может кто-то один. В том случае, если будут выявлены факты двойного использования, то достоверными будут признаны результаты той лаборатории, которая в соответствии с актом приема-передачи на данный момент является собственником.

     Коллеги, для правильного использования арендованных ресурсов лаборатория должна неукоснительно соблюдать СМ, условия договора и вести необходимые записи. Успехов вам!

     Курс: “Реализация требований к системе менеджмента по ГОСТ ISO/IEC 17025-2019. Изменения законодательства в сфере аккредитации (ФЗ 412, Приказ ФСА №11, Приказ МЭР №34 и др.)” поможет Вам разобраться в этом и во многих других вопросах.



Комментарии

Добавить комментарий

Подтверждаю согласие с политикой конфиденциальности в отношении обработки персональных данных и даю согласие на обработку персональных данных