Инструкция о порядке отмены, замены протоколов во ФГИС.

10.04.2020

Коллеги, добрый день!

Предлагаем Вашему вниманию статью: "Инструкция о порядке отмены, замены протоколов во ФГИС"

Автор: Коновалова Ирина Сергеевна

I

1. Протокол, размещенный во ФГИС в случае необходимости можно отменить.

1. Новая версия ФГИС – кратко:

• Находим протокол и заходим в него.

• У каждого протокола 4 вкладки, выбираем «Изменение статуса протокола»

• Вверху справа нажимаем кнопку «редактировать» (выглядит как карандашик в квадратике)

• Заполняем обязательные поля к заполнению, отмеченные красной галочкой

• Нажимаем вверху справа кнопку сохранить (выглядит как галочка в квадратике)

• Нажимаем вверху справа кнопку отправить (выглядит как стрелочка в квадратике). Если это не сделать, то статус протокола не изменится, так как информация в ФСА не уйдет.

• Выкладываем в ФГИС протокол, выданный взамен отмененного, если протокол отменен с заменой.

2. Старая версия ФГИС – кратко: (можно использовать, для всех видов проб, кроме пищевой продукции и сырья, удобно из-за пакетной загрузки).

• Система такая же. Находим протокол и заходим в него. У каждого протокола несколько вкладок, есть вкладка «отмена протокола исследования (испытания) и измерения», но переход между ними осуществляется через «Далее». Отметить поле «Отмена протокола» (поставить галочку в маленьком окошке), после чего отобразятся поля для внесения сведений об отмене протокола. Также обязательные поля к заполнению отмечены галочкой. Отличие от новой версии – здесь обязательно заполнить «номер решения об отмене протокола». У меня, например по СМК подобного документа нет - я пишу просто «б/н». Когда тер. управление ФСА проверяло, они спокойно к этому отнеслись, просто посмотрели пропись нашей процедуры в части инициации и принятия решения по отмене протокола. Завершающий этап кнопка «сохранить», после ее нажатия статус протокола изменится. Выкладываем в ФГИС протокол, выданный взамен отмененного, если протокол отменен с заменой.

 II

     Добавлю: не забываем отправить извещение (письмо) об отмене протокола заказчику, себе необходимо оставить подтверждение данного действия.

     Например: взять их входящий номер и т.д. Часто политика у территориального управления такая – нет подтверждения, значит не известил об отмене протокола.

Комментарии

Добавить комментарий

Подтверждаю согласие с политикой конфиденциальности в отношении обработки персональных данных и даю согласие на обработку персональных данных